Forniture per l'irrigazione online: controlla la consegna prima di tagliare o installare

L'acquisto di forniture di irrigazione online lascia un lavoro importante tra la consegna e l'installazione: il controllo che le merci ricevute corrispondono all'ordine che hai accettato. I rotoli simili possono avere diverse pareti o spaziature emettitori, un conteggio di borsa può essere confuso con un conteggio pezzo, e un cartone danneggiato può nascondere una connessione cracked. Un controllo ricevente ti dà un chiaro record prima che il materiale venga tagliato, mescolato con lo stock esistente o portato nel campo. Una lista di controllo della consegna dell'offerta di irrigazione inizia con l'opzione selezionata e il numero di pacchetto previsto, quindi le discrepanze rimangono tracciabili.

Per una consegna di fattoria, separare tre domande: che cosa è stato ordinato, che cosa è arrivato e quale condizione è arrivato. Una quantità corretta non dimostra che la variante sia corretta, e un'etichetta intatta non dimostra che i contenuti sono intatti. Il processo sottostante organizza tali osservazioni in una richiesta di supporto utile.

Di quale registro dell'ordine ha bisogno il ricevitore di erogazione dell'irrigazione?

Mantenere la conferma dell'ordine accettata, eventuali modifiche concordate, le informazioni di spedizione e la lista di imballaggio insieme. Utilizzare la versione accettata piuttosto che una citazione precedente o una pagina di prodotto ricordata dalla navigazione. Se è stata concordata una sostituzione, conservare il messaggio identificando la sostituzione e la sua quantità. Dare alla persona che riceve l'accesso di spedizione a quel record, soprattutto quando la persona che ha effettuato l'ordine lavorerà altrove in azienda.

Creare una linea di ricezione per ogni opzione selezionata. Includere il nome del prodotto, SKU o modello, dimensioni rilevanti, quantità ordinata e unità di vendita. Lasciare spazi separati per la quantità ricevuta, condizione visibile e qualsiasi cosa in attesa di chiarificazione. guida alla pianificazione di un ordine completo di componenti per l'irrigazione è utile quando la domanda è se le specifiche del progetto stesso sono complete.

Organizzare una zona di controllo pulita e riparata con la stanza per mantenere i cartoni e rulli identificabili. Tenere nuove merci separate da più vecchio stock fino a che il conteggio è completo. Se diverse persone si disfare il pacchetto in una sola volta, assegnare a ciascuna persona linee o pacchetti particolari e utilizzare un record condiviso. Altrimenti lo stesso raccordo può essere conteggiato due volte mentre un piccolo accessorio si muove tra i tavoli e sembra mancare.

Come deve essere documentato il pacco prima del disimballaggio?

Contare i pacchetti consegnati e confrontarli con le informazioni disponibili di spedizione. Identificatori di registrazione mostrati sulle etichette di spedizione e qualsiasi indicazione che la spedizione contiene più pacchi. Un arrivo parziale non è automaticamente un elemento mancante: un altro pacchetto può avere tracciamento separato o un successivo invio. Chiedi chiarimenti quando i record non spiegano la differenza e mantengono i pacchetti ricevuti identificati mentre tale domanda viene risolta.

Fotografi l'esterno prima di rimuovere il pacco danneggiato. Si consideri una vista generale che mostra il pacchetto e una vista più stretta di angoli schiacciati, forature, zone umide o chiusure rotte. Tenere l'etichetta di spedizione leggibile in una fotografia separata. Non dedurre che ogni componente all'interno di un cartone marcato è danneggiato, o che un cartone non danneggiato garantisce il suo contenuto sono il suono. Registrare ciò che può effettivamente essere visto e continuare con l'ispezione a livello di prodotto.

Aprire il packaging con attenzione senza guidare una lama in una bobina o raschiare un raccordo sotto la cucitura. Mantenere la confezione, i divisori, le etichette e le borse piccole fino a quando il contenuto non è stato riconciliato. Se un pacchetto non è sicuro da gestire perché è instabile o contiene danni affilati esposti, organizzare la manipolazione adatta piuttosto che accelerare l'ispezione. Seguire le procedure di consegna e di vettore applicabili a tale spedizione e conservare qualsiasi record associato.

Corrisponde alla variante effettiva, non solo alla famiglia di prodotti

Inizia con l'etichetta del rotolo completa e la riga dell'ordine accettato. Per nastro gocciolante con gocciolatore piatto, diametro, spessore della parete, spaziatura emitter e lunghezza del rullo identificano diverse scelte all'interno della gamma. Un ordine per una parete 0.2 mm non è verificato solo perché il rullo consegnato dice 16 mm. Confrontare ogni campo singolarmente e fotografare l'etichetta completa prima che l'involucro venga scartato. Registrare un identificatore lotto o lotto se uno è fornito.

Un'opzione di nastro omologata ha SKU IS-2-C526AC2D85: la sua etichetta combina un 2,000 m rotolo con 30 cm spaziatura, una parete 0.2 mm e 16 mm diametro. Questi valori illustrano come un'identità completa sembra; non sono istruzioni per ordinare tale opzione per ogni raccolto. L'opzione esatta non ha una scarica di emettitore verificata assegnato qui. Non riempire un campo di etichette assente con un valore di flusso preso in prestito da un'altra configurazione del nastro.

Per ala gocciolante con gocciolatori integrati, SKU IS-3-8CDA6B18CD identifica l'opzione 500 m con una parete 0.8 mm, 16 mm diametro, 30 cm spaziatura e un flusso di emettitori quotato 2 L/h. Usare l'opzione completa quando si confronta un ordine per esso. Un titolo di famiglia o una fotografia simile è più debole delle specifiche selezionate. Se la conferma, la marcatura del prodotto e i dati di supporto non sono d'accordo, registrate tutti e tre e ottenete una spiegazione prima di trattarli come intercambiabili.

Il filtro a rete compatto fornisce un altro esempio di identificazione utile. La sua opzione F25YS è elencata con una connessione 3/4-in, mentre F32YS è elencata con una connessione 1-in; entrambe specificano 120 mesh. Controllare il modello e le informazioni degli elementi forniti piuttosto che scegliere dal colore del corpo. La dimensione del collegamento da sola non stabilisce lo standard del thread, e uno sguardo visivo non può verificare il grado di rete reale o certificare le prestazioni di pressione.

Riconcilia rotoli, pacchi e singoli pezzi

Tenere l'unità di vendita visibile accanto a ogni conto. Se una linea accettata stabilisce due confezioni contenenti dieci pezzi ciascuno, il confronto è di due confezioni e venti pezzi, non due raccordi sciolti. Questo è un esempio aritmetico ipotetico, non una quantità di pacchetto promesso per un prodotto Store. Quando la dimensione del pacchetto non è chiara, annota il numero di confezioni sigillate e le loro etichette, quindi chiedi la definizione dell'unità piuttosto che aprire tutto per soddisfare un'ipotesi.

Per i rulli, distinguere il numero consegnato dalla lunghezza indicata su ogni etichetta. Una lunghezza stampata 500 m è la quantità dichiarata del rullo; non è una misura che hai completato personalmente. Non deviare un intero rotolo conteso attraverso il cortile o tagliarlo in lunghezze di campo semplicemente per indagare una domanda di etichetta. Tenere insieme la bobina e la sua identificazione e chiedere quale misura o prova risolverebbe una discrepanza di lunghezza sospetta.

Contare le piccole parti su un vassoio pulito o tavolo e controllare all'interno le pieghe di imballaggio prima di segnalarle assenti. Confronta gli accessori ricevuti con i contenuti accettati, non con tutto ciò che è visibile in un'immagine promozionale. Una foto del filtro può mostrare una disposizione di connessione senza promettere che ogni adattatore è incluso. Separato “listed ma non trovato” da “necessario per la mia installazione ma non incluso nell’ordine”; quelli richiedono risposte di supporto diverse.

Descrivi una condizione visibile senza inventare una diagnosi

Ispezionare superfici accessibili per crepe, tagli, estremità schiacciate, filetti distorti e componenti sciolti. Con un rotolo, distinguere una forma memorizzata ordinaria da una deformazione locale separata o grave osservata, e fotografare l'area discutibile senza tirare l'intera bobina a parte. Con un filtro, si noti il danno all'alloggiamento o alla connessione e se le parti in dotazione corrispondono al contenuto documentato. Evitare di smontare un'assemblea contestata solo per cercare una spiegazione a meno che il supporto o le istruzioni del prodotto lo richiedano.

Usare osservazioni che un'altra persona può capire. “Una crepa è visibile attraverso l'uscita accanto alla marcatura del modello” è più utile di “ cattiva qualità.” Mostra l'intero componente, il suo identificatore e una vista ravvicinata della zona; un righello può aiutare a indicare la scala quando posizionato in modo sicuro senza oscurare il difetto. Tieni le fotografie originali. Un'immagine modificata con le frecce può aiutare la discussione, ma dovrebbe integrare la vista inalterata piuttosto che sostituirla.

Separare ciò che è stato visto sul ricevimento da quello che è successo dopo la manipolazione o il test. Se un oggetto è stato già aperto, montato o gestito, descrivere questa sequenza onestamente. Registra quanti elementi sono stati esaminati e quanti hanno mostrato lo stesso problema. Trovare un problema in un pezzo non stabilisce la condizione di ogni pezzo nel cartone, mentre il controllo di un solo campione non prova che una spedizione intera è accettabile.

Tenere le merci incerte fuori dal lotto di installazione

Metta da parte gli elementi interessati con una nota chiara che li collega al record di ricezione. Tenere il loro imballaggio e l'identificazione con loro, e dire al team di installazione che gli elementi sono in attesa di chiarificazione. Una separazione fisica conta quando diversi rotoli sembrano uguali. Previene che un'opzione contestata venga tagliata in laterale ed evita di mescolare le prove dalla nuova consegna con parti già utilizzate in un altro campo.

Una domanda di compatibilità non è un motivo per forzare una connessione a secco. Leggere le descrizioni dell'interfaccia e registrare dimensioni accessibili senza danneggiare il materiale. Non scaldare il tubo, ingrandire un foro, applicare il sigillante o stringere un filo mismatched per rendere una parte incerta apparire adatto. Se è necessario un assemblaggio di campioni, concordare il metodo e il campione con il supporto o seguire le istruzioni del prodotto confermate. Una connessione che può essere spinta insieme a mano non ha quindi dimostrato una partita di funzionamento sicura.

Allo stesso modo, non trattare un assegno di ricevimento come messa in servizio. Non verifica l'uscita emettitore, la perdita di filtro, la lunghezza laterale consentita o la pressione di esercizio. Il test di pressione appartiene ad una procedura di installazione adatta dopo l'identità e la compatibilità sono stabiliti. Se si è già verificato un test, includere la configurazione e le condizioni nel record di supporto.

Invia al supporto una richiesta legata a linee d'ordine specifiche

Usa il IrriNex Store pagina contatti identificare l'ordine e l'oggetto interessato. Includere il numero di ordine, e-mail di checkout, opzione selezionata, quantità consegnata e una breve descrizione della discrepanza. Fare riferimento a fotografi o numeri in modo che il lettore possa abbinare un'etichetta e una close-up al componente corretto. Invia informazioni sull'ordine personale attraverso il canale di supporto piuttosto che pubblicare un'etichetta di spedizione non redatta in una discussione pubblica.

Un messaggio utile potrebbe dire: “La linea accettata elenca due rotoli di opzione A. Ho ricevuto due rulli; una corrispondenza con l'etichetta e l'altra opzione mostra B. Entrambi rimangono intatti. Le immagini 1-3 mostrano il pacco e le due etichette. Si prega di confermare i prossimi passi per il rullo diversamente marcato.” Questi sono nomi di opzione illustrativi, non un rapporto di una consegna reale. Il messaggio rende la quantità, l'identità e la condizione attuale chiaro senza decidere il rimedio in anticipo.

Per danni o parti assenti, adattare la stessa struttura. Dichiara la parte esatta interessata, quanti sono stati controllati, ciò che manca o visibile e se qualcosa è stato installato. Spiegare la risoluzione dei problemi rilevanti già eseguita invece di ripeterlo senza accordo. Mantenere le risposte con il record originale dell'ordine e chiedere chiarimenti se un'istruzione non identifica l'oggetto, la quantità o l'azione che copre.

Consulta il Indicazioni sui resi e sull'emissione degli ordini del negozio Continua a conservare l'imballaggio mentre la richiesta viene riesaminata e ottenere le istruzioni applicabili all'ordine, comprese le modalità di destinazione e spedizione. Segui i termini e le istruzioni di supporto per l'ordine.

Rilascia lo stock verificato con la sua identità intatta

Una volta risolte le domande di ricezione, contrassegnare il record di ricezione con l'esito e la data. Mantenere esplicita qualsiasi sostituzione accettata in modo che l'equipaggio non si installi alle specifiche precedenti per errore. Spostare lo stock confermato nella sua area di stoccaggio o installazione prevista con etichette conservate. Quando un rotolo è successivamente diviso, portare le sue specifiche e la quantità rimanente nel record di magazzino in modo che le riparazioni future possono essere abbinate al materiale effettivamente utilizzato.

Usa il guida al budget per l’irrigazione basata sulla quantità se un cambiamento risolto influisce sul piano materiale o sul residuo stock. Tenere quel ricalcolo separato da documentare quello che è arrivato. Un acquisto online attento è completo quando gli articoli ricevuti sono identificati, contati e controllati, i beni non risolti sono chiaramente separati, e il team di installazione sa quali materiali esatti sono pronti per la fase successiva.